In Pflegeeinrichtungen, Kliniken, Apotheken, Zahnarzt- und Facharztpraxen wird der wirtschaftliche Druck spürbar größer – und das bei gleichzeitig wachsendem Fachkräftemangel. Umso wichtiger ist ein systematisches, strategisches Personalcontrolling, das nicht nur Zahlen liefert, sondern echte Steuerungsimpulse gibt. Wer versteht, wo Kapazitäten fehlen, wo Fluktuation entsteht und welche Maßnahmen wirken, kann Personalprozesse gezielt optimieren und langfristig planen. Gerade im Gesundheitswesen wird Personal zur zentralen Ressource – und muss entsprechend professionell gemanagt werden.

Personalcontrolling umfasst die Erhebung, Analyse und Bewertung aller personalbezogenen Daten, die für die Steuerung einer Organisation relevant sind. Es geht dabei nicht nur um Lohnkosten und Krankheitsquoten – sondern um strategische Fragen wie:

Ein gutes Personalcontrolling hilft, faktenbasiert zu führen – nicht aus dem Bauch heraus.

Die Auswahl der richtigen Kennzahlen ist entscheidend, um relevante Entwicklungen frühzeitig zu erkennen. Im Gesundheitsbereich sollten diese besonders im Fokus stehen:

Diese Daten geben Aufschluss über die Stabilität, Belastbarkeit und Zukunftsfähigkeit des Personals.

Fehlzeiten sind im Gesundheitswesen ein kritischer Faktor – sie erhöhen die Belastung der verbleibenden Mitarbeitenden und gefährden oft die Versorgungsqualität. Personalcontrolling ermöglicht hier mehr als reine Erfassung.

Nur wer Fehlzeiten differenziert analysiert, kann fundierte Maßnahmen ableiten – von Gesundheitsmanagement über Schichtsysteme bis zu Führungskräfteentwicklung.

Eine hohe Fluktuation ist teuer – wirtschaftlich, emotional und organisatorisch. Doch viele Einrichtungen kennen ihre eigene Quote gar nicht genau.

Personalcontrolling schafft hier belastbare Grundlagen, um gezielt in Bindung, Kultur und Rahmenbedingungen zu investieren.

Neben Rückblicken braucht es auch den Blick nach vorn. Wie viele Pflegekräfte, MFA oder Apothekerinnen werden in 6, 12 oder 24 Monaten gebraucht – und sind dann realistisch verfügbar?

Nils Josef Busse betont: Nur wer strategisch plant, kann Fachkräftemangel langfristig entschärfen – und personelle Kontinuität sichern.

Personalkosten sind meist der größte Ausgabeposten im Gesundheitswesen. Doch es geht nicht um bloßes Kürzen, sondern um kluge Allokation.

Personalcontrolling schafft hier die Grundlage für wirtschaftlich tragfähige Entscheidungen – ohne Qualität oder Menschlichkeit zu opfern.

Viele Einrichtungen erfassen bereits Daten – aber sie werden nicht vernetzt, nicht genutzt oder nicht verständlich aufbereitet. Moderne Tools helfen, diese Hürden zu überwinden.

Busse & Company begleitet bei der Einführung solcher Lösungen – pragmatisch und prozessorientiert.

Nicht alle Probleme lassen sich sofort quantifizieren – aber viele zeigen sich zuerst in personalbezogenen Daten.

Wer hier frühzeitig erkennt und handelt, stärkt das gesamte System.

Personalcontrolling ist weit mehr als ein Controlling-Tool – es ist ein Führungsinstrument, das Transparenz schafft, Prozesse verbessert und strategische Entscheidungen ermöglicht. Gerade in einem sensiblen, personenzentrierten Umfeld wie dem Gesundheitswesen ist das Wissen über die eigene Personalsituation entscheidend für Qualität, Wirtschaftlichkeit und Zukunftssicherheit. Nils Busse und Busse & Company unterstützen Einrichtungen dabei, Personalkennzahlen zum echten Mehrwert zu machen – für Führung, Kultur und Versorgung.